Szanowne Doktorantki, Szanowni Doktoranci!
Drodzy,
już w następną środę, 18 marca, rozpocznie się XL Edycja Dofinansowań Indywidualnych dla doktorantów i doktorantek Uniwersytetu Wrocławskiego.
Łączna pula środków w tej edycji wynosi aż 20 000 zł! Szczegóły znajdziecie poniżej oraz na naszych mediach społecznościowych.
Można ubiegać się o dofinansowanie w wysokości:
– 1000 zł w przypadku konferencji, podczas której doktorant/ka prezentuje w języku obcym,
– 800 zł w przypadku konferencji, podczas której prezentacja odbywa się w języku polskim.
🔍O co można wnioskować?
👉Opłata konferencyjna
Wniosek o pokrycie opłaty konferencyjnej należy złożyć nie później niż 28 dni przed wydarzeniem (licząc od dnia złożenia wniosku). Termin wniesienia opłaty nie może przypadać wcześniej niż 14 dni po uzyskaniu pozytywnej decyzji o przyznaniu środków.
Prosimy wstrzymać się z wnoszeniem opłat konferencyjnych przed uzgodnieniem sposobu zapłaty i rozliczenia z Biurem Wsparcia Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej (brak takiego uzgodnienia może skutkować brakiem możliwości uzyskania zwrotu poniesionych kosztów mimo pozytywnej decyzji o finansowaniu). Ma to związek z wejściem w życie KSeF i nowych procedur finansowych.
W wyjątkowych przypadkach można wnioskować o dofinansowanie za zapłaconą już opłatę konferencyjną, pod warunkiem, że konferencja jeszcze się nie odbyła. Należy wówczas złożyć dodatkowe oświadczenie, z jakiego powodu opłata została wcześniej uiszczona. Ważne: nie będzie możliwe rozliczenie dofinansowania, jeżeli za taką wniesioną już opłatę faktura jest/będzie wystawiona w KSeF.
👉Ryczałt za nocleg, wyżywienie i koszty dojazdu
Nie później niż 10 dni przed wydarzeniem można złożyć wniosek wyłącznie o pokrycie kosztów dojazdu, noclegu i wyżywienia (nocleg i wyżywienie wyłącznie w formie kwot ryczałtowych w kwotach wskazanych we wniosku).
👉Wniosek o pokrycie kosztów wydruku posteru lub o dofinansowanie opłaty za publikację związaną z konferencją należy złożyć najpóźniej 28 dni przed wydarzeniem i realizować przyznane dofinansowanie WYŁĄCZNIE po uzgodnieniu wydatku z Biurem Wsparcia Aktywności Studenckiej i Doktoranckiej.
Pamiętajcie, że nie można finansować tego samego wydatku z więcej niż jednego źródła („podwójne finansowanie”), np. w przypadku pokrycia kosztów noclegu z innego projektu, nie przysługuje dofinansowanie ryczałtu za nocleg z puli Samorządu Doktorantów. Można jednak podzielić źródła finansowania dla opłaty konferencyjnej – część może być opłacona np. z grantu, a część ze środków SD.
Jak złożyć wniosek?
Wniosek należy przesłać elektronicznie na adres: rd.wnioski@uwr.edu.pl
Terminy
Nabór wniosków rozpocznie się 18 marca 2026 r. (środa) i potrwa do 31 marca 2026 r. (wtorek) do godz. 23:59 lub do momentu wyczerpania puli środków. O zakończeniu naboru poinformujemy na naszych mediach.
O przyznaniu dofinansowania decyduje kolejność wpływu kompletnych i prawidłowych wniosków.
W załącznikach znajdziecie regulamin, formularz wniosku (z przykładowym wypełnieniem) oraz formularz rozliczenia, który należy przygotować po zakończeniu konferencji.
W razie pytań dotyczących EDI prosimy o kontakt na adres rd.wnioski@uwr.edu.pl
Dear Ph.D. Students!
Dear All,
On Wednesday, 18 March, the 40th Edition of Individual Grants for Doctoral Candidates of the University of Wrocław will begin. The total pool of funds available in this edition amounts to PLN 20,000.
Further details can be found below and on social platforms.
Applicants may request funding in the following amounts:
– PLN 1,000 for a conference at which the doctoral candidate presents in a foreign language,
– PLN 800 for a conference at which the presentation is delivered in Polish.
What expenses are eligible for funding?
Conference fee
🔍 The application for covering the conference fee must be submitted no later than 28 days before the event (counting from the date of submission). The payment deadline cannot fall earlier than 14 days after receiving a positive funding decision.
Please refrain from paying conference fees before agreeing on the payment and settlement method with the Office for Student and Doctoral Activity Support. Failure to do so may result in the inability to receive reimbursement, even if funding has been approved. This is related to the introduction of KSeF and new financial procedures.
In exceptional cases, you may apply for funding for a conference fee that has already been paid, provided that the conference has not yet taken place. In such cases, an additional statement explaining why the fee was paid earlier must be submitted.
Important: funding cannot be settled if the invoice for the already paid fee is/will be issued in KSeF.
Flat-rate reimbursement for accommodation, meals, and travel costs
No later than 10 days before the event, doctoral candidates may apply solely for the coverage of travel, accommodation, and subsistence costs (in the form of fixed-rate amounts).
An application for covering the cost of poster printing or the publication fee related to the conference must be submitted no later than 28 days before the event, and the granted funding must be used ONLY after consulting the expense with the Office for Student and Doctoral Activity Support.
Remember that the same expense cannot be financed from more than one source (“double funding”). For example, if accommodation costs are covered by another project, you cannot receive a lump‑sum accommodation allowance from the Doctoral Students’ Council. However, it is possible to split the funding sources for the conference fee — part may be covered by a grant, and part by the Doctoral Students’ Council.
How to apply?
Applications should be submitted electronically to: rd.wnioski@uwr.edu.pl
Deadlines
The call for applications opens on 18 March 2026 (Wednesday) and closes on 31 March 2026 (Tuesday) at 11:59 p.m., or earlier if the total budget is exhausted. Any closure of the call will be announced on our website.
Funding will be granted according to the order in which complete and correctly submitted applications are received.
Attached you will find the regulations, the application form (including a sample filled-out version), and the reimbursement form to be completed after the conference.
Should you have any questions regarding the Individual Grants Programme (EDI), please contact us at: rd.wnioski@uwr.edu.pl
